Privacy Policy

Policy Privacy, conforme a GDPR (25 Maggio 2018)

Informativa ai sensi e per gli effetti del Dlgs. 196/2003 e s.m.i “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito “Codice della Privacy”) e relativa integrazione così come previsto dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito GDPR).

Berg PHI S.r.l., con sede legale in Villa Guardia, COMO, Via Sant’Elia 4 e sede operativa in Origgio, Varese, Via dell’Artigianato 8 A/B, P.IVA 003150230138 (in seguito, “Titolare”), per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti commerciali e contrattuali con Clienti e Partner (l’Interessato) effettua trattamenti di dati di cui al Codice della Privacy, in relazione ai quali fornisce tutte le informazioni richiamate della medesima disposizione.

Berg PHI S.r.l. informa l’Interessato che le informazioni e i dati da esso forniti ovvero altrimenti acquisiti in occasione della sottoscrizione di un contratto e durante l’esecuzione dello stesso, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della Privacy ed in particolare dei principi generali di necessità, proporzionalità, correttezza, liceità, pertinenza e non eccedenza

In quest’ottica si ricorda che per trattamento di dati personali si intende “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati”. Per dato personale si intende “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”.

I dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali, operative o commerciali, per permettere l’implementazione e la corretta gestione dei servizi BERG e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, per consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, nonché per l’invio di materiale informativo e per rilevazioni statistiche; tale trattamento avverrà per tutta la durata di un eventuale rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e commerciali.

I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità sopra indicate e comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge. Decorsi questi termini, gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi ed utilizzati per sole finalità statistiche. Tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice della Privacy e dal DGPR in materia di misure minime di sicurezza – Allegato B) al Codice della Privacy, oltre che di ogni altro Provvedimento del Garante eventualmente applicabile.

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.

Il mancato conferimento di dati necessari al fine di adempiere agli obblighi di legge comporta l’impossibilità di procedere all’instaurazione e/o allo svolgimento di un eventuale rapporto contrattuale. Informiamo, inoltre, che i trattamenti necessari in vista delle predette finalità potranno essere effettuati anche senza il consenso dell’Interessato in conformità a quanto previsto dal Codice della Privacy.

I dati non verranno diffusi, mentre potranno essere comunicati ai soggetti incaricati del loro trattamento all’interno della nostra Società, in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione e agli addetti all’Ufficio commerciale, e potranno essere comunicati, previa loro nomina a responsabili del trattamento, a soggetti terzi che hanno necessità di accedervi per finalità ausiliarie al rapporto dell’Interessato con BERG, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro affidati.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati tutti i diritti previsti dal D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., rivolgendosi direttamente alla Berg PHI S.r.l. che è il “Titolare del trattamento”, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica info@zerozerotoner.it o mediante raccomandata indirizzata alla BERG PHI S.r.l., Via Sant’Elia 4 – 22079 Villa Guardia (CO)

 

Integrazione GDPR

Tutti i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in occasione della stipula di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati senza il consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:

• concludere i contratti per i servizi del Titolare
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere
• consentire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, nonché per l’interscambio di materiale statistico e informativo
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

4. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le seguenti finalità:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati finalità a: Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.

6. Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

7. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, si ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, avrete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati tutti i diritti previsti rivolgendosi direttamente al Titolare, inviando una comunicazione:

• via e-mail, all’indirizzo: info@zerozerotoner.it
• via PEC a: bergphisrl@legalmail.it
• via raccomandata indirizzata alla BERG PHI S.r.l., Via Sant’Elia 4 – 22079 Villa Guardia (CO)